Edouard Philippe l’avait promis : il publierait des décrets d’application relatifs à la gestion des copropriétés dans la foulée de la promulgation de la loi Elan. Ces derniers ont failli ne jamais voir le jour mais, ça y est, c’est fait ! Trois décrets d’application ont été publiés au Journal officiel fin mai. L’un d’entre eux définit la liste des documents, relatifs à la gestion de l’immeuble ou des lots gérés, que les syndics doivent mettre à disposition des copropriétaires et des membres du conseil syndical sur un extranet. Et ce, dans un souci de transparence et d’information.
Le 1er juillet 2020, le décret n° 2019-502 du 23 mai 2019, relatif à la liste minimale des documents devant être mis à disposition par le syndic sur un espace sécurisé en ligne dédié à la copropriété entrera donc en vigueur.
La liste minimale des documents dédiés à l’ensemble des copropriétaires est la suivante
1° Le règlement de copropriété, l’état descriptif de division ainsi que les actes les modifiant, s’ils ont été publiés ;
2° La dernière fiche synthétique de la copropriété réalisée par le syndic en application de l’article 8-2 de la loi du 10 juillet 1965 susvisée ;
3° Le carnet d’entretien de l’immeuble ;
4° Les diagnostics techniques relatifs aux parties communes de l’immeuble en cours de validité ;
5° Les contrats d’assurance de l’immeuble conclus par le syndic au nom du syndicat des copropriétaires en cours de validité ;
6° L’ensemble des contrats et marchés en cours signés par le syndic au nom du syndicat de copropriétaires, à l’exclusion des contrats de travail des préposés du syndicat ;
7° Les contrats d’entretien et de maintenance des équipements communs en cours ;
8° Les procès-verbaux des trois dernières assemblées générales et, le cas échéant, les devis de travaux approuvés lors de ces assemblées ;
9° Le contrat de syndic en cours.
La liste minimale des documents relatifs au lot d’un copropriétaire est la suivante
1° Le compte individuel du copropriétaire arrêté après approbation des comptes du syndicat par l’assemblée générale annuelle ;
2° Le montant des charges courantes du budget prévisionnel et des charges hors budget prévisionnel, des deux derniers exercices comptables clos, payées par le copropriétaire ;
3° Lorsque le syndicat des copropriétaires dispose d’un fonds de travaux, le montant de la part du fonds de travaux rattachée au lot du copropriétaire arrêté après approbation des comptes du syndicat par l’assemblée générale annuelle ;
4° Les avis d’appel de fonds adressés au copropriétaire sur les trois dernières années.
La liste minimale des documents relatifs à la gestion de dédié au conseil syndical, afin de lui permettre d’assurer sa mission d’assistance et de contrôle est la suivante
1° Les balances générales des comptes du syndicat des copropriétaires, ainsi que le relevé général des charges et produits de l’exercice échu ;
2° Le cas échéant, les relevés périodiques des comptes bancaires séparés ouverts au nom du syndicat des copropriétaires ;
3° Les assignations en justice délivrées au nom du syndicat des copropriétaires relatives aux procédures judiciaires en cours et les décisions de justice dont les délais de recours n’ont pas expiré ;
4° La liste de tous les copropriétaires établie par le syndic en application de l’article 32 du décret du 17 mars 1967 susvisé ;
5° La carte professionnelle du syndic, son attestation d’assurance responsabilité civile professionnelle ainsi que son attestation de garantie financière en cours de validité mentionnés à l’article 3 de la loi du 2 janvier 1970 susvisée.
Pour plus d’infos : https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000038501555&categorieLien=id