Plateforme innovante et ergonomique, Signer en ligne permet de créer et gérer depuis un poste fixe ou en mobilité, des parcours 100% numériques de signature en toute sécurité et en conformité avec la réglementation.
Signer en ligne, une plateforme en ligne simple pour accélérer les délais de signature
Signer en ligne est un portail en ligne accessible depuis tous types d’ordinateur, tablette et smartphone.
Répondant aux besoins des adhérents de la FNAIM, Signer en ligne permet de signer les baux, les compromis, les mandats, etc. Simple d’utilisation, il suffit de se connecter à son Espace client fnaim.org en ligne pour créer son parcours de signature.
Les différents documents – baux, compromis, mandats, etc. – sont accessibles directement depuis l’interface web et sont diffusés aux destinataires pour signature en face à face ou à distance. Les documents signés sont ensuite archivés dans un coffre-fort numérique pour une durée de 10 ans.
Signer en ligne permet d’accélérer les délais de signature, de diminuer les coûts de gestion interne, de sécuriser et de conserver 100% des échanges en ligne.
Une plateforme qui suscite un véritable engouement
Depuis son lancement en avril dernier, plus d’une centaine de professionnels FNAIM ont déjà adopté Signer en ligne, confirmant ainsi le véritable engouement autour de ce service.
Une première enquête de satisfaction auprès des utilisateurs le témoigne avec 56% des utilisateurs interrogés qui ont donné une note supérieure ou égale à 7/10. Parmi les avantages les plus cités on note la rapidité et la praticité du service ainsi que sa facilité d’utilisation.
Pour accompagner ses adhérents dans la prise en main de Signer en ligne, la FNAIM réalise des démonstrations de la plateforme sous la forme de webinars et met à disposition une FAQ juridique destinée à garantir la bonne utilisation de l’outil dans le respect des obligations légales.
Accélérer la dématérialisation des démarches administratives
« La plateforme rencontre un véritable succès auprès de nos clients finaux ravis de pouvoir choisir entre une relation client en face à face ou à distance » indique Jean-Marc TORROLLION, Président de la FNAIM. « L’outil est en adéquation avec la volonté de la FNAIM d’œuvrer en faveur d’une dématérialisation complète des démarches administratives. La suppression de la mention manuscrite dans les actes de cautionnement, obtenue par la FNAIM dans le cadre de la loi ELAN en est une illustration, tout comme la possibilité, dès le début 2019, de déclencher une LRE -lettre recommandée électronique- après la signature », poursuit-il. « Dernière analyse, de gestionnaire d’agence cette fois, les gains de productivité pour l’agence sont évidents ! » conclut-il.
« Notre mission chez DOCAPOST est de simplifier et sécuriser les parcours et expérience client par le numérique. C’est l’ambition que nous sommes fiers de partager avec notre partenaire la FNAIM. au travers du déploiement de notre plateforme de signature électronique Signer En Ligne, les équipes de DOCAPOST s’engagent fortement pour fournir une solution sur mesure, adaptée tant aux usages des métiers de l’immobilier qu’aux outils de la FNAIM », conclut André VITAL, Directeur de la BU Confiance de Docapost.